Um sistema de CRM de acordo com o seu bolso

De acordo com a diversas propostas na internet de implantação dos mais diversos tipos de sistemas CRM com funções mais genéricas ou especificas, podemos dizer que essa gama de opções proporciona a possibilidade de diversas empresas terem condições – financeiras, diga-se de passagem – de implementar um sistema CRM devido a variação de preços por causa de diferentes tipos encontrados, dos mais simples (que são “gratuitos”) aos mais completos.

Programa de código aberto e livres

São software “gratuitos”, no entanto trarão alguns custos em sua manutenção e implantação. Existe aqueles que cobram taxas por funcionalidades adicionais ou suporte técnico através de assinaturas. Sistemas deste tipo, obriga que a empresa tenha a infraestrutura e o conhecimento técnico para que assim possa implantar o sistema, no entanto te dar mais flexibilidade, deixando também, você, com o controle total do sistema.

Mais custos surgem pela necessidade de ter profissionais qualificados para a instalação dos sistemas. Por ser um programa de código aberto, existe a possibilidade de adição de novas funcionalidades, tronando o programa mais adequando para as necessidades da empresa, tal possibilidade exige também a presença de profissionais qualificados.

O sistema em si são “grátis”, caso não seja solicitado nenhum serviço adicional, mas em contra partida serão somados os gastos com funcionários que recebem em torno de R$50,00/hora (ou R$8.400/mês) e infraestrutura (servidores e equipamentos de rede) que gira em torno de R$10.000. Outra possibilidade de sistemas “grátis” são os em nuvens, nesse caso são cobradas mensalidades pelo serviço, que giram em torno de R$300,00.

CRM’s pronto para o uso

Esses sistemas já estão prontos e são alugados. Existe a possibilidade de adicionar funcionalidades especificas. O sistema fica responsável pela a empresa que estar alugando o sistema, e eles podem ser acessados pela internet. O software fica hospedado na infraestrutura do fornecedor, que é responsável pela sua manutenção.

Na maioria das vezes esses sistemas são adquiridos por assinatura anuais ou mensais e seu preço pode variar entre R$50,00 a R$500,00 a depender das necessidades expostas pela empresa, como: espaço para armazenamentos e funcionalidades.

               

           CRM’s sob medida

                Há também a possibilidade de serem projetados software de forma especifica e de acordo com as necessidades da empresa. São criados sob medida e envolve horas de projetos. A depender da necessidade da empresa, esses programas podem ser a melhor opção. Os custos em média desses programas variam de acordo com a quantidade de tempo gasto no desenvolvimento e implantação do projeto versus mão de obra, sendo assim uma empresa que cobra R$100,00 a hora de trabalho, e o projeto sendo feito em 200 horas, o software custará: R$20.000.

Benefícios de um software CRM

Quando a gestão de relacionamento com o cliente é bem trabalhada pode proporcionar muitos benefícios a empresa, seus funcionários e aos negócios.

Para deixar a gestão mais prática e viabilizar esses benefícios existem os softwares de CRM, estes ajudam as empresas a perceber seus clientes potenciais, medir sua satisfação, analisar seu perfil e, principalmente, organizar suas atividades e etc.

A partir de um software de CRM é possível captar e armazenar o maior número de informações de cada pessoa que mantém contato com a empresa. Esse tipo de informação é muito importante para empresas que querem se destacar no mercado de trabalho.

Com isso, segue alguns dos benefícios que uma empresa pode ter ao utilizar algum tipo de Software de CRM:

Centraliza as informações dos clientes

O CRM faz com que todas as informações de um determinado cliente sejam guardadas em seu sistema, fazendo com que a equipe de vendas não precise perder tempo procurando informações.

Organiza as atividades.

É possível organizar todas as suas atividades sem se preocupar em ficar visualizando todos dias para saber quando será a próxima.

Ajuda a aumentar as vendas

Através das informações de um cliente é possível identificar se ele é potencial ou não, consegue ver quais estratégias estão ou não dando certo, para quais clientes devem dar mais atenção, quais estão satisfeitos e quais não estão. Tornando mais fácil verificar o que deve ou não ser modificado.

Vantagens e desvantagens do uso de CRM

O Objetivo do CRM é gerenciar a carteira de clientes e a cada dia melhorar o atendimento a partir de uma relação próxima, portanto é possível afirmar que a maior vantagem é estabelecer uma relação mais vantajosa com o cliente, quando bem implantada.

O CRM quando bem implantado  permite a melhora de vários pontos da empresa tais como: as informações, a automatização de processos, o foco em parceiros, as vendas cruzadas, o Marketing O2O (um a um)e o feedback de produtos e serviços.

O CRM também permite restabelecer uma relação mais lucrativa com os clientes e reduzir os custos. Quando uma empresa faz uso do CRM, o mesmo pode colaborar para a produção do marketing, pois oferecem a possibilidade de captura de dados de clientes, tendências, informações sobre produtos e serviços, e Classificação para marketing direcionado.

O uso de CRM é imprescindível para algumas empresas, por exemplo, as empresas que possuem equipe de vendas. Uma ferramenta de CRM pode ajudar uma equipe de vendas a organizar e agenda tarefas que precisam ser executadas, assim o vendedor não esquece seus compromissos, a ferramenta armazena todas as informações dos seus clientes para posteriores acessos, fazendo com que o vendedor tenha uma relação melhor com um determinado cliente, pois ele já vai ter um conhecimento prévio das características do cliente e entre outras.

Antes investir em uma ferramenta de CRM. É preciso tomar cuidado, pois sistemas de CRM são muito caros e pode não ser viável para a empresa. Por isso é preciso responder algumas perguntas antes de fazer um investimento como esse. Qual é o tamanho da sua empresa? A depender do tamanho da empresa, o melhor é fazer o "CRM de cabeça", será um desperdício investir em algo caro que não será tão usado. Qual é a sua necessidade? O CRM é viável para sua empresa? De que forma você está usando o CRM?

Dependendo das respostas deverá ser avaliada a necessidade de investir ou não em uma ferramenta CRM, por que o ponto negativo do CRM se encontra na maneira que você irá lidar com ele.

WELTER, DIDONET, FELBER, LETZOW, GESSI - A IMPORTÂNCIA DO CRM NAS ORGANIZAÇÕES - Artigo publicado na internet, acessado as 21:49 do dia 02/12/2014.